Het oprichten van een coöperatie
Een wooncoöperatie oprichten doe je via een notaris. Die stelt de statuten op, begeleidt de oprichting en zorgt voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Je regelt dit voordat je de inschrijving in de kaartenbak voltooit. Hier lees je stap voor stap wat er nodig is.
Wat zijn statuten?
Statuten zijn de officiële spelregels van je coöperatie. Ze beschrijven onder andere:
de naam en het doel van de coöperatie;
hoe besluiten worden genomen;
wie het bestuur vormt en wat hun taken zijn;
hoe leden toetreden en stoppen;
hoe financiële zaken zijn geregeld (zoals winst, verlies en opheffing).
Deze statuten zijn verplicht en vormen de juridische basis van je coöperatie.
Wie stelt de statuten op?
De statuten moeten worden opgesteld en vastgelegd in een notariële akte - een officieel document dat door de notaris wordt opgemaakt. De statuten zijn de officiële afspraken van je coöperatie - de oprichtingsakte is het document waarmee je coöperatie officieel wordt opgericht. De notaris legt de statuten vast in de oprichtingsakte. Je gaat hiervoor naar een notaris, die:
je helpt om je afspraken juridisch juist te verwoorden;
controleert of de statuten voldoen aan de wet;
zorgt dat de oprichting rechtsgeldig gebeurt.
De gemeente Rotterdam stelt het gebruik van modelstatuten verplicht. Deze modelstatuten zijn dezelfde als die Cooplink gebruikt voor het wooncoöperatie-keurmerk Coopkeur. Ze bieden een sterke juridische basis en zorgen ervoor dat de wooncoöperatie voldoet aan lokale regelgeving. Let op: de doelomschrijving van je wooncoöperatie moet na de plan van aanpak-fase worden aangepast aan de locatie die je krijgt toegewezen. Dit vraagt om een statutenwijziging.
Wat doet de notaris?
De notaris begeleidt het hele oprichtingsproces:
Controleert de modelstatuten en de gegevens van de bestuursleden.
Bespreekt eventuele keuzemogelijkheden (zoals aansprakelijkheid en stemverhoudingen).
Verzorgt het ondertekenen van de oprichtingsakte.
Schrijft de coöperatie in bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Meestal gaat het bestuur samen naar de notaris om de oprichtingsakte te ondertekenen. Oprichten kan ook digitaal, als alle gegevens compleet zijn.
Inschrijving bij de KVK
Na ondertekening van de akte zorgt de notaris direct voor inschrijving bij de KVK.
Daarvoor zijn onder andere nodig:
Persoonsgegevens van bestuursleden.
Contactgegevens van de coöperatie.
De statuten (deze worden ook openbaar beschikbaar gesteld).
Zodra de inschrijving rond is, krijgt je coöperatie een KVK-nummer. Vanaf dat moment bestaat de coöperatie officieel en kun je bijvoorbeeld een bankrekening openen, contracten tekenen of subsidies aanvragen.
Tips
Plan op tijd een afspraak met de notaris, soms zijn er wachttijden.
Overleg intern goed over wie het bestuur vormt en wat de rolverdeling is.
Let op eventuele kosten: oprichting via notaris kost meestal tussen de €1.500 en €2.500 exclusief btw. Deze kosten betaal je als groep zelf.
